Coordinateur de l’appui institutionnel et de la commande publique
Grade(s) recherché(s) : Attaché / Rédacteur
Télétravail : Non
Descriptif de l’emploi
Le SICTOM Pézenas-Agde est un établissement public territorial engagé au service de son territoire et de ses habitants. Acteur de la prévention, de la collecte et du traitement des déchets, il mène une politique visant à garantir un service public de proximité, efficace et de qualité. Dans ce cadre, et afin d’accompagner les évolutions de son organisation, le SICTOM Pézenas-Agde recherche un(e) Coordonnateur(trice) de l’appui institutionnel et de la commande publique..
Missions / conditions d’exercice
Mission principale :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Administration et Finances, vous coordonnez les activités liées à l’appui institutionnel et à la commande publique et contribuez à la sécurisation juridique des actes et procédures de la collectivité. Vous apportez un appui juridique et opérationnel à la Direction Générale, aux services et, le cas échéant, aux élus, notamment dans les domaines de la commande publique, des instances, des conventions et des actes administratifs.
Vos activités :
Pilotage et sécurisation de la commande publique
Apporter un appui juridique et opérationnel dans la préparation et la passation des marchés publics, notamment pour les procédures et achats complexes.
Coordonner et sécuriser les différentes étapes des procédures de commande publique.
Contrôler la régularité juridique des actes et procédures de la commande publique.
Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de commande publique et en diffuser les principaux enjeux auprès des services.
Appui institutionnel et sécurisation des actes
Assurer la régularité juridique des actes liés au fonctionnement des instances : délibérations, arrêtés, décisions et conventions.
Sécuriser le circuit de préparation, de validation et d’exécution des actes administratifs.
Conseiller et accompagner la Direction Générale et les services dans le montage juridique des projets et des délibérations.
Contribuer à la fiabilisation et à l’harmonisation des pratiques administratives de la collectivité.
Conseil, prévention et gestion des risques
Identifier les risques juridiques et administratifs liés aux activités et aux projets de la collectivité.
Alerter la hiérarchie sur les situations présentant un risque et proposer des solutions adaptées.
Apporter un conseil juridique dans les dossiers complexes et accompagner les services dans leur résolution.
Participer au suivi des pré-contentieux et contentieux en lien avec les avocats et conseils extérieurs, le cas échéant.
Animation et transversalité
Développer et diffuser une culture juridique au sein des directions et services, en sensibilisant les équipes aux enjeux de sécurité juridique, de rigueur procédurale et de prévention des risques.
Favoriser l’appropriation des règles et procédures par les services et développer une démarche d’anticipation des risques.
Encadrer et animer l’équipe en place selon l’organigramme, en organisant et coordonnant l’activité, en définissant les priorités et en assurant le suivi des dossiers.
Veiller à la qualité, à la continuité et à la réactivité du service rendu.
Positionner l’équipe comme un service-ressource et d’accompagnement auprès des directions et services.
Favoriser la transversalité, le partage des pratiques et la circulation de l’information au sein de votre service.
Profils recherchés
Les conditions que nous vous proposons :
– Rémunération statutaire, régime indemnitaire, comité d’œuvre sociale, participation employeur à la complémentaire santé et à la garantie maintien de salaire
– Cycle de travail de 40 heures semaine avec 27 jours de RTT et 25 jours de congés selon le rythme suivant : 5 jours par semaine en présentiel répartis de 8h à 12h et de 13h à 17h.
Candidatures à adresser :
Contact
Téléphone : 04 11 95 10 43
Mail : recrutement@sictom-pezenas-agde.fr
Gestionnaire commande publique
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur / Adjoint administratif
Télétravail : Non
Descriptif de l’emploi
Missions / conditions d’exercice
Mission principale :
Au sein de la cellule Commande Publique et sous la direction du coordinateur de l’appui institutionnel et de la commande publique, vous assurez la gestion de la commande publique et de la politique d’achat de la collectivité. Vous intervenez dans le cadre de la passation des marchés publics, de leur suivi administratif et de leur exécution, ainsi que dans la veille juridique liée à la commande publique.
Vos activités :
Participer à la passation des marchés publics
Vous assurez le recensement et le suivi de l’ensemble des marchés de la collectivité.
Vous accompagnez les services dans l’évaluation préalable de leurs besoins et réalisez la mise à jour des déclarations relatives au recensement des besoins et des achats prévisionnels (REAP).
Vous rédigez les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises, notamment les règlements de consultation, actes d’engagement, CCAP et avis de publicité.
Vous assurez la publication des consultations sur le profil acheteur et le suivi des procédures.
Vous accompagnez les services tout au long de la procédure de passation, participez à l’analyse des candidatures et des offres et contribuez à la rédaction des rapports d’analyse.
Lorsque la procédure le permet, vous conduisez les négociations.
Vous préparez et assurez le secrétariat des commissions d’appel d’offres, des jurys et des commissions de délégation de service public.
Vous réalisez un reporting régulier auprès de votre hiérarchie et l’alertez sur les éventuelles difficultés ou dysfonctionnements rencontrés.
Assurer le suivi administratif, juridique et l’exécution des marchés
Vous rédigez les actes administratifs liés aux marchés, notamment les décisions, délibérations, courriers et notifications.
Vous assurez les relations avec les entreprises et traitez les éventuelles réclamations.
Vous accompagnez les services dans la gestion des difficultés liées à l’exécution des contrats.
Vous assurez la transmission, le classement et l’archivage des dossiers.
Vous suivez l’exécution administrative, juridique et financière des marchés, notamment les avenants, la sous-traitance, les reconductions, les avances, les acomptes et les soldes.
Vous travaillez en lien avec le juriste de la collectivité et les juristes externes afin de vous assurer de la légalité des actions menées.
Contribuer à l’évolution des pratiques et à la continuité de service
Vous participez à la rédaction d’un règlement interne de la commande publique.
Vous assurez une veille sur la réglementation de la commande publique, notamment à travers les textes applicables et les fiches techniques de la Direction des Affaires Juridiques.
Vous travaillez en binôme avec l’agent en charge des marchés publics afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence de l’un des agents.
Vous assurez toute mission complémentaire pouvant vous être confiée par la hiérarchie, dans le respect du cadre d’emploi et de vos compétences.
Profils recherchés
De formation supérieure Bac à Bac +2 dans le domaine de la commande publique, du droit public ou de l’administration, et/ou titulaire du grade de rédacteur territorial ou d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une première expérience dans le domaine des marchés publics. Vous maîtrisez la réglementation relative à la commande publique ainsi que les règles budgétaires, comptables et financières applicables.
Vous connaissez les principales étapes de passation et d’exécution des marchés publics et êtes en capacité de rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation, de préparer les actes liés aux marchés et d’assurer le suivi administratif des procédures. Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques et savez assurer la mise à jour des tableaux de bord et des échéanciers nécessaires au suivi des marchés. Vous êtes également en capacité de travailler en lien avec les différents services de la collectivité et de rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais. Votre sens du relationnel et votre esprit d’équipe vous permettent de travailler efficacement avec les services de la collectivité, les entreprises et les différents interlocuteurs intervenant dans les procédures de commande publique.
Votre sens de l’initiative, votre capacité d’adaptation et votre rigueur dans le suivi des procédures seront des atouts pour réussir dans ce poste au sein du SICTOM Pézenas-Agde.
Les conditions que nous vous proposons :
– Rémunération statutaire, régime indemnitaire, comité d’œuvre sociale, participation employeur à la complémentaire santé et à la garantie maintien de salaire
– Cycle de travail de 40 heures semaine avec 27 jours de RTT et 25 jours de congés selon le rythme suivant : 5 jours par semaine en présentiel répartis de 8h à 12h et de 13h à 17h
Candidatures à adresser :
Contact
Téléphone : 04 11 95 10 43
Mail : recrutement@sictom-pezenas-agde.fr
Coordinateur des services aux professionnels
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif / Adjoint adm. principal de 2ème classe / Adjoint adm. principal de 1ère classe
Télétravail : Non
Descriptif de l’emploi
Le SICTOM Pézenas-Agde assure la collecte et le traitement des déchets sur son territoire. Dans le cadre de ses missions de service public, il accompagne également les professionnels dans leurs besoins liés à la gestion de leurs activités et propose des prestations adaptées, notamment en matière de redevance spéciale, d’accès en déchèterie et d’apport direct dans ses unités de traitement.
Le suivi de ces prestations repose sur une équipe dédiée aux professionnels, chargée de leur accompagnement, de la gestion de la facturation et du suivi de la redevance spéciale. Afin d’assurer la coordination de cette activité et l’animation de l’équipe, le SICTOM Pézenas-Agde recrute un(e) Coordinateur(trice) des services aux professionnels.
Missions / conditions d’exercice
Mission principale :
Sous la responsabilité directe de la directrice générale adjointe du pôle administration et finances, vous assurez l’animation et le pilotage de l’équipe dédiée au service des professionnels, notamment pour la redevance spéciale, les accès en déchèterie et l’apport direct dans les unités de traitement.
Vos activités :
Piloter et animer l’équipe dédiée aux prestations des professionnels
Vous pilotez et animez l’équipe en charge de la redevance spéciale, des accès en déchèterie et de la facturation.
Vous apportez une aide permanente à votre équipe dans la résolution des problématiques liées aux professionnels.
Vous traitez les demandes spécifiques ou complexes des professionnels, en transversalité avec les services opérationnels.
Vous adaptez, dans le cadre des missions de service public du SICTOM, le service dédié aux professionnels en l’optimisant par une démarche commerciale.
Vous vous assurez de la complétude de la facturation, suivez les encaissements et mettez en œuvre les actions permettant de recouvrer les impayés.
Vous repérez et régulez les conflits au sein de l’équipe.
Piloter et suivre la redevance spéciale
Vous rendez compte de vos actions au DGA et lui apportez un soutien technique en cas de besoin.
Vous réalisez les bilans d’activité, les statistiques, les indicateurs d’activité, les tableaux de bord et les outils d’aide à la décision nécessaires au suivi du service.
Vous assurez le suivi de la base de données des usagers et gérez les incohérences et les situations identifiées en « black-list ».
Vous participez à la rédaction du règlement de la redevance spéciale et des documents nécessaires à la bonne exécution du service.
Vous recensez les réclamations et rencontrez les professionnels dans les situations difficiles ou complexes.
Vous conseillez sur les orientations à prendre afin de faire évoluer les règles selon les difficultés rencontrées.
Vous participez aux groupes de travail liés à la redevance spéciale.
Assurer la continuité de service et contribuer à l’évolution du service
Vous êtes en mesure de pallier temporairement l’absence d’un agent de votre service.
Vous assurez toute mission complémentaire pouvant vous être confiée par la hiérarchie, dans le respect du cadre d’emploi et de vos compétences.
Profils recherchés
De formation supérieure Bac à Bac +2 et/ou titulaire du grade d’adjoint administratif , vous disposez de connaissances approfondies du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des règles relatives au paiement des mandats et des titres.
Vous maîtrisez le pilotage, le suivi et le contrôle des activités des collaborateurs. Vous savez travailler en transversalité, repérer et réguler les conflits et concevoir et gérer les tableaux de bord de l’activité de votre service. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et disposez d’une bonne aisance informatique vous permettant de vous adapter aux logiciels de la collectivité. Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles et d’un sens commercial pour contribuer à la qualité des relations de la collectivité avec les professionnels du territoire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d’un bon sens du relationnel et faites preuve d’initiative et d’autonomie dans la gestion de votre temps et de votre travail. Vous savez prioriser les tâches et faites preuve d’intégrité face aux sollicitations de types et d’origines diverses. Vous êtes également organisé(e) et discret(ète), avec une attention particulière portée au respect de la confidentialité.
Les conditions que nous vous proposons :
– Rémunération statutaire, régime indemnitaire, comité d’œuvre sociale, participation employeur à la complémentaire santé et à la garantie maintien de salaire
– Cycle de travail de 40 heures semaine avec 27 jours de RTT et 25 jours de congés selon le rythme suivant : 5 jours par semaine en présentiel répartis de 8h à 12h et de 13h à 17h
Candidatures à adresser :
Contact
Téléphone : 04 11 95 10 43
Mail : recrutement@sictom-pezenas-agde.fr